Para qué te prepara este curso subvencionado Curso Gratuito Máster en Procesos de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos + Titulación Universitaria en Transmisión de Información por Medios Convencionales e Informáticos:
Este Master en Procesos de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos le prepara para adquirir unos conocimientos específicos dentro del área desarrollando en el alumno unas capacidades para desenvolverse profesionalmente en el sector, y más concretamente en Procesos de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos.
A quién va dirigido:
Este Master en Procesos de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos está dirigido a todas aquellas personas que se dedican al mundo de la administración y gestión, más concretamente en las operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos, dentro del área profesional de la gestión de la información y comunicación que pretendan obtener conocimientos relacionados con la grabación de datos.
Objetivos de este curso subvencionado Curso Gratuito Máster en Procesos de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos + Titulación Universitaria en Transmisión de Información por Medios Convencionales e Informáticos:
- Disponer los diferentes elementos materiales y espacios de trabajo aplicando criterios de optimización de recursos, las normas de calidad, seguridad y salud en procesos de grabación de datos en terminales informáticos. - Identificar los criterios de actuación profesional propia en la actividad de grabación de datos, que permitan la integración y cooperación en grupos contribuyendo a crear un clima de trabajo productivo, de acuerdo con una ética personal y profesional definida. - Utilizar las funciones básicas del procesador de texto, con destreza en la transcripción de documentos simples y elementales, obteniendo copias exactas, e insertando objetos. - Utilizar las funciones básicas necesarias de aplicaciones de presentación gráfica, introduciendo y actualizando datos en presentaciones sencillas de documentación e información. - Utilizar las funciones elementales de la hoja de cálculo, elaborando hojas y gráficos sencillos. - Comprobar el funcionamiento básico de los equipos de reproducción, informáticos y de encuadernación funcional ?fotocopiadoras, impresoras, escáneres, reproductoras, perforadoras, encuadernadoras u otros?, identificando las incidencias elementales, de acuerdo con los manuales de uso y sistemas de ayuda. - Utilizar útiles de reprografía, obteniendo copias en formato documental y/o digital de documentación tipo, de acuerdo con criterios y estándares de calidad definidos.
Salidas Laborales:
Administración y Gestión
Resumen:
En la actualidad, en el mundo de la administración y gestión y dentro del área profesional de gestión de la información y comunicación, más concretamente en las operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos, es muy importante conocer los diferentes procesos por cual se realizan. Por ello, con el presente Master en Procesos de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos se trata de aportar los conocimientos necesarios para conocer la grabación de datos.
Titulación:
Doble Titulación: - Titulación de Master en Procesos de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos con 600 horas expedida por EDUCA BUSINESS SCHOOL como Escuela de Negocios Acreditada para la Impartición de Formación Superior de Postgrado, con Validez Profesional a Nivel Internacional - Titulación de Transmisión de Información por Medios Convencionales e Informáticos expedida por la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid con 40 horas y 1 crédito universitarios ECTS (Curso Desarrollado en Colaboración con Agrupación Vértice, CEDEU - Centro de Estudios Universitarios y la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid).
Metodología:
Entre el material entregado en este curso se adjunta un documento llamado Guía del Alumno dónde aparece un horario de tutorías telefónicas y una dirección de e-mail dónde podrá enviar sus consultas, dudas y ejercicios. Además recibirá los materiales didácticos que incluye el curso para poder consultarlos en cualquier momento y conservarlos una vez finalizado el mismo.La metodología a seguir es ir avanzando a lo largo del itinerario de aprendizaje online, que cuenta con una serie de temas y ejercicios. Para su evaluación, el alumno/a deberá completar todos los ejercicios propuestos en el curso. La titulación será remitida al alumno/a por correo una vez se haya comprobado que ha completado el itinerario de aprendizaje satisfactoriamente.
Temario:
PARTE 1. GRABACIÓN DE DATOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PUESTO DE TRABAJO Y LOS TERMINALES INFORMÁTICOS EN EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS.
- Planificar en el proceso de grabación de datos:
- Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar: técnicas de optimización, recursos y criterios de organización.
- Programación de la actividad de grabación de datos.
- Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos o materiales.
- Postura corporal ante el terminal informático:
- Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos: adaptación ergonómica de las herramientas y espacios de trabajo.
- Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural.
- Los espacios de trabajo.
- Las herramientas a usar en el proceso.
- Las actividades a realizar.
- Los objetivos a cumplir.
- Prevención de vicios posturales y tensiones.
- Posición de los brazos, muñecas y manos.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DE LA ACTIVIDAD DE GRABACIÓN DE DATOS.
- Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos:
- Aplicación del concepto de trabajo en el equipo dentro de la actividad de grabación de datos en terminales informáticos: el espíritu de equipo y la sinergia.
- Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos:
- Caracterización de la profesionalidad: ética personal y profesional en el entorno de trabajo.
- Funciones e instrucciones, objetivos, formas.
- Pautas de actuación, actitud y autonomía personal y en el grupo.
- Indicadores de calidad de la organización.
- Integración de hábitos profesionales.
- Procedimientos de trabajo sometidos a normas de seguridad y salud laboral.
- Coordinación.
- La orientación a resultados.
- Necesidad de mejoras y otros.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS EXTENDIDOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS.
- Funcionamiento del teclado extendido de un terminal informático:
- Técnica mecanográfica:
- Desarrollo de destrezas en un teclado extendido de velocidad y precisión. -
- Trascripción de textos complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y otros.
- Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático.
- Puesta en marcha y configuración.
- Composición y estructura del teclado extendido.
- Teclas auxiliares, de funciones y de movimiento del cursor.
- Combinación de teclas en la edición de textos.
- Simultaneidad escritura-lectura.
- Colocación de los dedos, manos y muñecas.
- Filas superior, inferior y dominante.
- Posición corporal ante el terminal.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS NUMÉRICOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS.
- Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático:
- Técnica mecanográfica:
- Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión.
- Trascripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general.
- Puesta en marcha y configuración.
- Composición y estructura.
- Teclas de funciones y de movimiento del cursor.
- Combinación de teclas en la edición de datos numéricos.
- Simultaneidad escritura-lectura.
- Colocación de los dedos, manos y muñecas.
- Posición corporal ante el terminal.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. UTILIZACIÓN DE TÉCNICAS DE CORRECCIÓN Y ASEGURAMIENTO DE RESULTADOS.
- Proceso de corrección de errores:
- Aplicación en el proceso de corrección de:
- Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. Utilización de mayúsculas.
- Registro de la documentación a grabar en medios adecuados.
- Motivación a la calidad: formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad.
- Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos.
- Verificación de datos.
- Localización de errores y su corrección con herramientas adecuadas.
- Reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas.
- Técnicas y normas gramaticales, y construcción de oraciones.
- Signos de puntuación. División de palabras.
PARTE 2. PROCESADORES DE TEXTOS Y PRESENTACIONES DE INFORMACIÓN BÁSICOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS.
- Entrada y salida del programa.
- Descripción de la pantalla. (Interface).
- Ventana de documento.
- Barras de herramientas principales.
- La ayuda.
- Archivos de la aplicación.
- Operaciones con archivos.
- Creación de un nuevo documento.
- Apertura de un documento ya existente.
- Guardado de los cambios realizados en un documento.
- Duplicación un documento con guardar como.
- Cierre de un documento.
- Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto.
- Modo Insertar texto.
- Modo de sobrescribir.
- Borrado de un carácter.
- Desplazamiento del cursor.
- Diferentes modos de seleccionar texto.
- Opciones de copiar y pegar.
- Uso y particularidades del portapapeles.
- Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación).
- Inserción de fecha y hora.
- Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. CONFIGURACIÓN, VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN DIFERENTES SOPORTES.
- Configuración de página.
- . Márgenes.
- . Orientación de página.
- . Tamaño de papel.
- . Diseño de página.
- . Uso de la regla para cambiar márgenes.
- Visualización del documento.
- . Zoom.
- . Vista preliminar.
- Encabezados y pies de página. Creación, eliminación, modificación y opciones.
- Impresión de documentos.
- . Formatos de papel.
- . Impresión (opciones al imprimir).
- Creación de sobres y etiquetas individuales
- . Selección de modelos de etiquetas y sobres.
- . Opciones de impresión.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. UTILIZACIÓN DE LAS DIFERENTES POSIBILIDADES PARA MEJORAR EL ASPECTO DEL TEXTO.
- Fuente.
- . Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente.
- . Cambio de mayúsculas a minúsculas
- . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
- Párrafo.
- . Alineación de párrafos.
- . Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla.
- . Espaciado de párrafos y lineas.
- . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
- Bordes y sombreados.
- . Bordes de párrafo y texto.
- . Sombreado de párrafo y texto.
- . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
- Listas numeradas y listas con viñetas.
- Listas numeradas y listas con viñetas.
- Tabulaciones.
- . Utilización de los tabuladores.
- Inserción de columnas periodísticas.
- Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática.
- . Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho).
- . Corrección gramatical (desde menú herramientas).
UNIDAD DIDÁCTICA 4. CREACIÓN DE TABLAS SENCILLAS, USO Y MANEJO.
- Inserción o creación.
- Edición.
- Desplazamientos.
- Selección de celdas, filas, columnas, tabla.
- Modificando el tamaño de filas y columnas.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES GRÁFICAS.
- La imagen corporativa de una empresa.
- . Importancia.
- . Respeto por las normas de estilo de la organización.
- Organización y archivo de las presentaciones.
- . Confidencialidad de la información.
- Entrega del trabajo realizado.
- Creación.
- Grabación.
- Apertura.
- Ejecución.
- Cerrado.
- Estructura de la pantalla (Interface).
- Diapositivas.
- . Inserción.
- . Eliminación.
- . Duplicación.
- . Ordenación.
- . Creación del fondo.
- Impresión de diapositivas en diferentes soportes.
- . Configuración de la pagina.
- . Encabezados, pies y numeración.
- . Configuración de los distintos formatos de impresión.
- . Opciones de impresión.
UNIDAD DIDÁCTICA 6. OBJETOS.
- Selección.
- Desplazamiento.
- Eliminación.
- Modificación del tamaño.
- Duplicación.
- Reubicación.
- Alineación y distribución dentro de la diapositiva.
- Trabajo con textos.
- . Inserción de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la presentación).
- . Modificación del formato del texto.
- . Alineación.
- . Listas numeradas.
- . Viñetas.
- . Estilos.
- Dibujos.
- . Lineas.
- . Rectángulos y cuadrados.
- . Círculos y elipses.
- . Autoformas.
- . Sombras y 3D.
- Imágenes.
- . Prediseñadas e insertadas.
- Gráficos.
- . Creación y modificación.
- Word Art o texto artístico.
PARTE 3. TRATAMIENTO BÁSICO DE DATOS Y HOJAS DE CÁLCULO
UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO.
- Entrada y salida.
- Descripción de la pantalla (Interface).
- Ayuda de la aplicación.
- Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo).
- Desplazamientos.
- . Mediante teclado.
- . Mediante ratón.
- . Grandes desplazamientos.
- . Barras de desplazamiento.
- Introducción de datos.
- Tipos de datos:
- . Numéricos.
- . Alfanuméricos.
- . Fecha/hora.
- . Formulas.
- . Funciones.
- Almacenamiento y recuperación de un libro.
- . Apertura de un libro ya existente.
- . Guardado de los cambios realizados.
- . Creación de una duplica.
- . Cerrado.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS.
- Selección de:
- . Rangos.
- . Columnas.
- . Filas.
- . Hojas.
- Modificación de datos.
- . Edición del contenido de una celda.
- . Borrado del contenido de una celda o rango de celdas.
- . Uso del corrector ortográfico.
- . Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo.
- Modificación de la apariencia.
- . Formato de celda.
- . Ancho y alto de columnas y filas.
- . Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de calculo.
- . Formato de la hoja de cálculo.
- . Cambio de nombre de una hoja de cálculo.
- . Formatos condicionales.
- Autoformatos o estilos predefinidos.
- Inserción y eliminación:
- . Celdas.
- . Filas.
- . Columnas.
- . Hojas ce calculo.
- Copiado o reubicación de:
- . Celdas o rangos de celdas.
- . Hojas de cálculo.
- Operaciones con rangos.
- . Relleno rápido.
- . Selección de varios rangos.
- . Nombres de rangos.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS.
- Operadores y prioridad.
- Escritura de fórmulas básicas.
- Copia de fórmulas.
- Referencias relativas, absolutas y mixtas.
- Funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo.
- Reglas para utilizar las funciones predefinidas.
- Utilización de las funciones elementales más usuales.
- Uso del asistente para funciones.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE GRÁFICOS ELEMENTALES.
- Elementos básicos principales.
- Creación.
- Modificación.
- Borrado.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. IMPRESIÓN, ORDENACIÓN, FILTRADO Y PROTECCIÓN BÁSICA DE HOJAS Y LIBROS.
- Áreas de impresión.
- Especificaciones de impresión.
- Configuración de pagina.
- . Margenes.
- . Orientación.
- . Encabezados y pies y numeración de pagina.
- Vista preliminar.
- Formas de impresión.
- Configuración de impresora.
- Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos.
- Uso de Filtros.
- Protección de una hoja de cálculo.
- Protección de un libro.
PARTE 4. GESTIÓN AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO
UNIDAD DIDÁCTICA 1. REPRODUCCIÓN EN EQUIPOS DE REPROGRAFÍA
- Equipos de reprografia.
- . Elementos.
- . Tipos: Fotocopiadoras e impresoras.
- . Caracteristicas.
- . Funcionamiento.
- . Instrucciones técnicas.
- . Puesta en marcha.
- . Mantenimiento y limpieza.
- Soportes en la reproducción:
- . Papeles para reprografía.
- . Cartulina para reprografía.
- . Cartón.
- . Plásticos.
- . Digitales.
- Consumibles para los equipos de reprografía:
- . Tóner.
- . Tintas.
- La reproducción de los originales.
- . Tipos de originales.
- . Compatibilidad de los originales digitales.
- Producción en reprografía.
- . Calidad en la reproducción.
- . Parámetros modificables.
- . Pruebas de reproducción.
- . Ajustes durante la reproducción.
- Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía.
- . Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.
- . Riesgos específicos y factores implicados.
- . Procedimientos de la gestión de residuos.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. OPERACIONES DE ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL DE DOCUMENTOS.
- La encuadernación funcional:
- . Caracteristicas y aplicaciones.
- . Tipos de encuadernación funcional: canutillo, espiral, anillas.
- . Ajuste de equipos.
- . Mantenimiento.
- Materiales y útiles de encuadernación:
- . Papeles de cubrir.
- . Cartulinas.
- . Plásticos: transparencias.
- . Grapas y anillas
- Operaciones de encuadernación:
- . Igualado.
- . Alzado.
- . Perforado.
- . Numerado.
- . Engomado.
- . Grapado.
- Máquinas de encuadernación:
- ? Corte (guillotina manual, cizalla).
- ? Plegado (plegadora de planos).
- ? Plastificado (plastificadora).
- Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional:
- . Riesgos.
- . Sistemas de protección.
- . Procedimientos de trabajo seguros.
- . Eliminación y reciclaje de residuos.
- Control de calidad en la encuadernación funcional:
- . Criterios de calidad del proceso.
- . Pautas para la inspección del producto.
PARTE 5. TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN POR MEDIOS CONVENCIONALES E INFORMÁTICOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. CONEXIÓN Y FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO
- Hardware
- Tipología y clasificaciones
- El ordenador Tipos
- Arquitectura básica de un equipo informático
- Componentes: Unidad Central de Proceso (CPU), memoria central y tipos de memoria
- Periféricos: Dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia
- Detección y resolución de fallos en dispositivos periféricos
- Normas de seguridad en conexión/desconexión de equipos informáticos
UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRANSMISIÓN INTERNA PERSONAL DE DOCUMENTACIÓN
- La actitud de escucha activa en la recepción de instrucciones de trabajo
- Incidencias en la transmisión
- Protocolo
- Actitud positiva en resolución de conflicto
- Entrega de la documentación
UNIDAD DIDÁCTICA 3. TRANSMISIÓN INTERNA INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS
- Funcionamiento
- Tipos (Correo electrónico y red local)
- Gestores de correo electrónico
- Intranet
UNIDAD DIDÁCTICA 4. NORMAS DE SEGURIDAD QUE GARANTIZAN LA CONFIDENCIALIDAD EN LA TRANSMISIÓN
- Gestión de la seguridad de la información
- Política de seguridad de la organización
- Identificación y clasificación de activos a proteger
- Responsabilidad personal de los documentos manipulados
- Seguridad física
- Autenticación
- Confidencialidad
- Integridad
- Protección de soportes de información y copias de respaldo
- Gestión y registro de incidencias