Curso Gratuito Diplomado en Gestión Documental

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Curso 100% Bonificable si eres trabajador contratado en el régimen general y envías la documentación de matrícula (en el caso de ser estudiante, desempleado, autónomo, funcionario o jubilado puedes realizar este curso de forma parcialmente subvencionada)

Duración: 180

Valoración: 4.7 /5 basada en 35 revisores

Para qué te prepara este curso subvencionado Curso Gratuito Diplomado en Gestión Documental:

Con Diplomado en Gestión Documental adquirirás una formación especializada en la materia. Estarás capacitado para organizar y gestionar cualquier documento relacionado con la empresa, partiendo de las reglas que dicta en protocolo oficial y empresarial, hasta el dominio de las técnicas más actuales en gestión de archivos y documentación en cualquier empresa. Podrás elaborar documentación en distintos formatos sin inexactitudes de forma limpia, organizada y estructurada.

A quién va dirigido:

Este Diplomado en Gestión Documental está dirigido a profesionales que desarrollan su carrera profesional en el departamento de administración de cualquier empresa, así como a estudiantes de cualquier área de administración o gestión empresarial que deseen ampliar sus conocimientos y especializarse en este sector.

Objetivos de este curso subvencionado Curso Gratuito Diplomado en Gestión Documental:

- Conocer la importancia de la gestión de flujos documentales en la empresa y destacar el papel del secretario/a en esta tarea. - Saber identificar las diversas fuentes de información de las que dispone la empresa, haciendo hincapié en los recursos electrónicos. - Dominar el formato de plantillas para documentos empresariales y manejar su utilización. - Comprender las distintas formas de representación gráfica en documentos y los procedimientos de integración.

Salidas Laborales:

Las salidas profesionales de este Diplomado en Gestión Documental son el cualquier puesto relacionado con la administración y gestión de empresas. Entre las diferentes salidas profesionales se encuentran las de asistente de despachos y oficinas o secretario en cualquier departamento de la empresa. Desarrolla tu carrera profesional y adquiere una formación avanzada en este sector.

Resumen:

Gracias a este Diplomado en Gestión Documental podrás conocer de primera mano los entresijos de la gestión de flujos documentales en la empresa. Cuando se haya finalizado, el alumnado habrá adquirido los conocimientos y las técnicas más avanzadas respecto a la gestión de documentos y archivos, además de afrontar nuevas competencias y responsabilidades que le permitan enfrentarse con total garantía a la práctica laboral. Sin olvidar, que, gracias al estudio de este Diplomado en Gestión Documental, el alumnado conocerá qué debe y qué no debe hacer. Por último, el alumnado estará capacitado para aplicar cambios o, al menos proponerlos, en vistas a ofrecer mejoras en la gestión documental de la organización.

Titulación:

Titulación Universitaria de Diplomado en Gestión Documental otorgada por San Ignacio University of Miami (SIU)

Metodología:

Entre el material entregado en este curso se adjunta un documento llamado Guía del Alumno dónde aparece un horario de tutorías telefónicas y una dirección de e-mail dónde podrá enviar sus consultas, dudas y ejercicios. La metodología a seguir es ir avanzando a lo largo del itinerario de aprendizaje online, que cuenta con una serie de temas y ejercicios. Para su evaluación, el alumno/a deberá completar todos los ejercicios propuestos en el curso. La titulación será remitida al alumno/a por correo una vez se haya comprobado que ha completado el itinerario de aprendizaje satisfactoriamente.

Temario:

UNIDAD DIDÁCTICA 1. EL ARCHIVO

Flujo documental de la empresa
Conceptos
Niveles de archivo
Clasificación de documentos
Ciclo vital de los documentos
Valor de los documentos
La seguridad en el archivo

UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
Inventario. Características de un buen archivo
Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
Gestión documental informática

UNIDAD DIDÁCTICA 3. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Identificación de fuentes de información
Recuperación de información
Metodología de búsqueda electrónica de información
Selección, discriminación y valoración de la información

UNIDAD DIDÁCTICA 4. TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN

La técnica dactilográfica
Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
Dictado. Toma de notas
Ergonomía postural

UNIDAD DIDÁCTICA 5. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CON PROCESADORES DE TEXTO

El aspecto de los caracteres
El aspecto de un párrafo
Aplicación de estilos
Inserción en ediciones de textos
Selección de un bloque de texto

UNIDAD DIDÁCTICA 6. DOCUMENTOS PROFESIONALES

Creación y uso de plantillas
Creación de formularios
Combinación de correspondencia
Impresión de textos

UNIDAD DIDÁCTICA 7. ORGANIZACIÓN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CÁLCULO

Libro de trabajo y hoja de cálculo
Copiar y mover bloques
SUMA
Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
Calcular subtotales
Rango de funciones
Funciones principales

UNIDAD DIDÁCTICA 8. REPRESENTACIÓN GRÁFICA EN DOCUMENTOS

Representaciones gráficas
Elaboración de organigramas, diagramas y mapas
Elaboración de tablas
Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos

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Las salidas profesionales de este Diplomado en Gestión Documental son el cualquier puesto relacionado con la administración y gestión de empresas. Entre las diferentes salidas profesionales se encuentran las de asistente de despachos y oficinas o secretario en cualquier departamento de la empresa. Desarrolla tu carrera profesional y adquiere una formación avanzada en este sector.

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