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Curso Gratuito Diplomado en Gestión Documental

Duración: 180
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Valoración: 4.7 /5 basada en 35 revisores
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Para qué te prepara este curso subvencionado Curso Gratuito Diplomado en Gestión Documental:

Con Diplomado en Gestión Documental adquirirás una formación especializada en la materia. Estarás capacitado para organizar y gestionar cualquier documento relacionado con la empresa, partiendo de las reglas que dicta en protocolo oficial y empresarial, hasta el dominio de las técnicas más actuales en gestión de archivos y documentación en cualquier empresa. Podrás elaborar documentación en distintos formatos sin inexactitudes de forma limpia, organizada y estructurada.

A quién va dirigido:

Este Diplomado en Gestión Documental está dirigido a profesionales que desarrollan su carrera profesional en el departamento de administración de cualquier empresa, así como a estudiantes de cualquier área de administración o gestión empresarial que deseen ampliar sus conocimientos y especializarse en este sector.

Objetivos de este curso subvencionado Curso Gratuito Diplomado en Gestión Documental:

- Conocer la importancia de la gestión de flujos documentales en la empresa y destacar el papel del secretario/a en esta tarea. - Saber identificar las diversas fuentes de información de las que dispone la empresa, haciendo hincapié en los recursos electrónicos. - Dominar el formato de plantillas para documentos empresariales y manejar su utilización. - Comprender las distintas formas de representación gráfica en documentos y los procedimientos de integración.

Salidas Laborales:

Las salidas profesionales de este Diplomado en Gestión Documental son el cualquier puesto relacionado con la administración y gestión de empresas. Entre las diferentes salidas profesionales se encuentran las de asistente de despachos y oficinas o secretario en cualquier departamento de la empresa. Desarrolla tu carrera profesional y adquiere una formación avanzada en este sector.

 

Resumen:

Gracias a este Diplomado en Gestión Documental podrás conocer de primera mano los entresijos de la gestión de flujos documentales en la empresa. Cuando se haya finalizado, el alumnado habrá adquirido los conocimientos y las técnicas más avanzadas respecto a la gestión de documentos y archivos, además de afrontar nuevas competencias y responsabilidades que le permitan enfrentarse con total garantía a la práctica laboral. Sin olvidar, que, gracias al estudio de este Diplomado en Gestión Documental, el alumnado conocerá qué debe y qué no debe hacer. Por último, el alumnado estará capacitado para aplicar cambios o, al menos proponerlos, en vistas a ofrecer mejoras en la gestión documental de la organización.

Titulación:

Titulación Universitaria de Diplomado en Gestión Documental otorgada por San Ignacio University of Miami (SIU)

Metodología:

Entre el material entregado en este curso se adjunta un documento llamado Guía del Alumno dónde aparece un horario de tutorías telefónicas y una dirección de e-mail dónde podrá enviar sus consultas, dudas y ejercicios. La metodología a seguir es ir avanzando a lo largo del itinerario de aprendizaje online, que cuenta con una serie de temas y ejercicios. Para su evaluación, el alumno/a deberá completar todos los ejercicios propuestos en el curso. La titulación será remitida al alumno/a por correo una vez se haya comprobado que ha completado el itinerario de aprendizaje satisfactoriamente.

Temario:


UNIDAD DIDÁCTICA 1. EL ARCHIVO
  1. Flujo documental de la empresa
  2. Conceptos
  3. Niveles de archivo
  4. Clasificación de documentos
  5. Ciclo vital de los documentos
  6. Valor de los documentos
  7. La seguridad en el archivo
UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
  1. Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
  2. Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
  3. Inventario. Características de un buen archivo
  4. Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
  5. Gestión documental informática
UNIDAD DIDÁCTICA 3. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
  1. Identificación de fuentes de información
  2. Recuperación de información
  3. Metodología de búsqueda electrónica de información
  4. Selección, discriminación y valoración de la información
UNIDAD DIDÁCTICA 4. TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN
  1. La técnica dactilográfica
  2. Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
  3. Dictado. Toma de notas
  4. Ergonomía postural
UNIDAD DIDÁCTICA 5. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CON PROCESADORES DE TEXTO
  1. El aspecto de los caracteres
  2. El aspecto de un párrafo
  3. Aplicación de estilos
  4. Inserción en ediciones de textos
  5. Selección de un bloque de texto
UNIDAD DIDÁCTICA 6. DOCUMENTOS PROFESIONALES
  1. Creación y uso de plantillas
  2. Creación de formularios
  3. Combinación de correspondencia
  4. Impresión de textos
UNIDAD DIDÁCTICA 7. ORGANIZACIÓN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CÁLCULO
  1. Libro de trabajo y hoja de cálculo
  2. Copiar y mover bloques
  3. SUMA
  4. Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas
  5. Calcular subtotales
  6. Rango de funciones
  7. Funciones principales
UNIDAD DIDÁCTICA 8. REPRESENTACIÓN GRÁFICA EN DOCUMENTOS
  1. Representaciones gráficas
  2. Elaboración de organigramas, diagramas y mapas
  3. Elaboración de tablas
  4. Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos
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5 enero, 2023 Deja tu cometario

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