Barra de Herramientas de Acceso Rápido Excel

Independientemente del sistema que se utilice para mostrar las distintas funciones de la aplicación, lo cierto es que el número de opciones disponible es muy grande. Esto hace que, para realizar una cierta tarea sea preciso abrir una cierta ficha y seleccionar la herramienta apropiada, en el mejor de los casos, o quizá abrir un cuadro de diálogo o panel de tareas, en otros casos. La barra de herramientas de acceso rápido, que inicialmente aparece justo encima de la cinta de opciones, sirve precisamente para agilizar las tareas que son más repetitivas, es decir, aquellas que utilizaremos con más frecuencia. Guardar el libro sobre el que se está trabajando, deshacer la última acción o rehacer la última que se deshizo, por ejemplo, son acciones que pueden efectuarse simplemente haciendo clic en el botón adecuado. Lo más interesante es que la barra de herramientas de acceso rápido es muy fácil de personalizar. Para añadirle cualquier función, porque vayamos a hacer un uso intensivo de la misma, basta con hacer clic con el botón secundario del ratón sobre la herramienta que corresponda y elegir la opción Agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido, como se aprecia en la figura 2.11. el menú contextual que aparece en primer plano corresponde al botón desplegable que cambia el color del fondo. A partir de este momento podrá acceder a la función elegida yendo directamente a la Barra de herramientas de acceso rápido sin importar cuál sea la ficha abierta en la Cinta de Opciones. La propia barra de herramientas de acceso rápido cuenta con un menú, que abriremos con el botón que aparece en el extremo derecho, que permite añadir algunas opciones habituales como la apertura de documentos, comprobación de ortografía, etc. Además de a través de la Cinta de opciones, y la Barra de herramientas de acceso rápido, muchas de las acciones más habituales que es posible realizar en Excel están accesibles mediante atajos de teclado. Estos atajos se muestran, siempre que existan, junto a la descripción de la función que aparece a colocar el puntero del ratón sobre ellas. Para guardar el libro sobre el que está trabajando, por ejemplo, no necesita acceder a la vista Backstage y seleccionar la opción Guardar, ni siquiera tiene que mover el puntero al botón Guardar de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido y hacer clic sobre él, bastará con que utilice la combinación Control-G.