Curso Excel avanzado es la acción formativa destinada a usuario que tienen conocimientos y usan de forma habitual la hoja de cálculo del paquete informático Microsoft Office. Excel es una aplicación, una herramienta de ordenador que sirve para desempeñar un cierto trabajo, es decir, Excel es una herramienta que no tiene utilidad por sí misma. Lo que nos interesa no es usar Excel en sí, sino utilizar esta aplicación como herramienta para construir documentos. Un documento es un archivo en el que se almacena información. Los documentos sobre los que trabaja Excel contienen libros, un libro por cada documento. Se denomina libro al conjunto de varias hojas de cálculo, cada una de las cuales sería una página de ese libro. Con Excel, por lo tanto, es posible trabajar simultáneamente con varias hojas de cálculo, almacenándolas todas ellas en un mismo libro.
Un libro cuenta con varias hojas, de las cuales sólo una de ellas estará visible es un instante concreto. Después podrá ver que es posible cambiar de una a hoja a otra sencillamente haciendo clic sobre una pestaña. Toda hoja de cálculo se divide en filas y columnas, dando lugar a una cuadrícula en la que cada cruce de una columna con una fila da lugar a una celdilla.
Una fila es una sucesión vertical de celdillas. Las filas se identifican mediante números consecutivos, siendo el 1 el número de la primera fila de la hoja. Una columna es una sucesión vertical de celdillas. Las columnas se identifican mediante letras mayúsculas, siendo la A la que hace referencia a la primera columna de la hoja. Puesto que, a diferencia de los números, la sucesión de letras posibles es finita, cuando llega a la Z se usan dos letras y a continuación tres letras de forma similar a como ocurre con las matrículas de los vehículos. La Ñ, como es habitual en informática, no es una letra válida, y por ello no se utiliza para identificar a ninguna columna. El cruce de cada columna con cada fila es una celdilla. Ésta se identifica uniendo la letra o letras de la columna con el número de fila. En la figura 2.1 se indican gráficamente los conceptos de columna, fila y celdilla. Observe que la celdilla marcada se llama A6, ya que pertenece al a columna A y a la fila 6.
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