Cursos gratuitos Gestión Integrada De Recursos Humanos Adgd0208

Objetivos de este curso subvencionado Cursos gratuitos Gestión Integrada De Recursos Humanos Adgd0208:

"CAPACIDADES Y CRITERIOS DEL CERTIFICADO ADGD0208 UNIDAD FORMATIVAUF0319 C1 C1Conocer el funcionamiento básico de los elementos que conforman el equipo informático disponible en el desarrollo de la actividad administrativa con el fin de garantizar su operatividad 1 Identificar el hardware del equipo informático señalando funciones básicas 2 Diferenciar software y hardware 3 Definir que es el software distinguiendo entre software de sistema y software de aplicación C2 C2Utilizar las herramientas de búsqueda recuperación y organización de la información dentro del sistema y en la red –Intranet o Internet- de forma precisa y eficiente 1 Distinguir entre un navegador y un buscador de red –Internet y/o intranet 2 Identificar los distintos riesgos y niveles de seguridad de un navegador de Internet describiendo sus características 3 Identificar los diferentes tipos de buscadores y metabuscadores comprobando sus ventajas e inconvenientes C3 C3Utilizar las funciones de las aplicaciones de correo y en procesos tipo de recepción emisión y registro de información 1 Identificar las prestaciones procedimientos y asistentes de las aplicaciones de correo electrónico y de agendas electrónicas distinguiendo su utilidad en los procesos de recepción emisión y registro de información 2 Explicar la importancia de respetar las normas de seguridad y protección de datos en la gestión del correo electrónico describiendo las consecuencias de la infección del sistema mediante virus gusanos u otros elementos 3 Organizar y actualizar la libreta de contactos de correo y agenda electrónica mediante las utilidades de la aplicación a partir de las direcciones de correo electrónico usadas en el aula UNIDAD FORMATIVAUF0320 C1 Utilizar las funciones del procesador de textos con exactitud y destreza en la elaboración de documentos insertando texto con diferentes formatos imágenes u otros objetos de la misma u otras aplicaciones 1 Identificar las prestaciones procedimientos y asistentes de los procesadores de textos y de autoedición describiendo sus características y utilidades 2 Utilizar los asistentes y plantillas que contiene la aplicación o a partir de documentos en blanco generar plantillas de documentos como informes cartas oficios saludas certificados memorandos autorizaciones avisos circulares comunicados notas interiores solicitudes u otros 3 Explicar la importancia de los efectos que causan un color y formato adecuados a partir de distintos documentos y los parámetros o manual de estilo de una organización tipo así como en relación con criterios medioambientales definidos UNIDAD FORMATIVAUF0321 C1 Utilizar hojas de cálculo con habilidad utilizando las funciones habituales en todas aquellas actividades que requieran tabulación y tratamiento aritmético-lógico y/o estadístico de datos e información así como su presentación en gráficos 1 Identificar las prestaciones procedimientos y asistentes de la hoja de cálculo describiendo sus características 2 Describir las características de protección y seguridad en hojas de cálculo 3 En casos prácticos de confección de documentación administrativa científica y económica a partir de medios y aplicaciones informáticas de reconocido valor en el ámbito empresarial: UNIDAD FORMATIVAUF0322 C1 Utilizar las funciones de las aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales que permitan presentar y extraer la información 1 Describir las prestaciones procedimientos y asistentes de los programas que manejan bases de datos relacionales refiriendo las características y utilidades relacionadas con la ordenación y presentación de tablas y la importación y exportación de datos 2 Identificar y explicar las distintas opciones existentes en una base de datos relacional para la creación diseño visualización y modificación de las tablas 3 Describir los conceptos de campo y de registro así como su funcionalidad en las tablas de las bases de datos relacionales UNIDAD FORMATIVAUF0323 CAPACIDADES Y CRITERIOS DE LA UNIDAD FORMATIVAUF0323 C1 Establecer el diseño de las presentaciones teniendo en cuenta las características de la empresa y su organización 1 Explicar la importancia de la presentación de un documento para la imagen que transmite la entidad consiguiendo que la información se presente de forma clara y persuasiva a partir de distintas presentaciones de carácter profesional de organizaciones tipo 2 Advertir de la necesidad de guardar las presentaciones según los criterios de organización de archivos marcados por la empresa facilitando el cumplimiento de las normas de seguridad integridad y confidencialidad de los datos 3 Señalar la importancia que tiene la comprobación de los resultados y la subsanación de errores antes de poner a disposición de las personas o entidades a quienes se destina la presentación así como el respeto de los plazos previstos y en la forma establecida de entrega C2 Utilizar las funciones de las aplicaciones de presentaciones gráficas presentando documentación e información en diferentes soportes e integrando objetos de distinta naturaleza 1 Identificar las prestaciones procedimientos y asistentes de un programa de presentaciones gráficas describiendo sus características 2 En casos prácticos debidamente caracterizados en los que se requiere elaboración y presentación de documentación de acuerdo con unos estándares de calidad tipo: 3 A partir de información suficientemente caracterizada y de acuerdo con unos parámetros para su presentación en soporte digital facilitados: UNIDAD FORMATIVAUF0341 C1 C1Aplicar la normativa laboral sindical y fiscal en los distintos ámbitos de actuación en la administración gestión y control de los recursos humanos 1 Aplicar la normativa laboral sindical y fiscal en los distintos ámbitos de actuación en la administración gestión y control de los recursos humanos 2 Identificar la documentación generada como consecuencia de la aplicación de algunas de las normas citadas confeccionando los documentos correspondientes para su distribución a los órganos competentes (internos y externos) en cumplimiento de la normativa vigente 3 Analizar las funciones y procedimientos de los órganos inspectores y fiscalizadores en materia de condiciones de trabajo empleo seguridad social y seguridad y salud laboral como servicio público destinado a garantizar el cumplimiento C2 C2Aplicar la normativa vigente en los procesos de contratación de los recursos humanos 1 Interpretar la normativa legal vigente que regula la relación contractual laboral identificando los elementos que definen la forma y el contenido de contratos laborales tipo 2 Identificar los contratos de trabajo existentes así como los requisitos que deben cumplir las partes contratantes su duración en el tiempo tipo de jornada trámites de formalización y organismo público ante quien se realiza así como exenciones subvenciones y reducciones a las que se puede tener derecho atendiendo a situaciones o condiciones específicas de empleado y/o entidad contratante 3 Analizar las ventajas que supone la contratación de trabajadores incluidos en los programas concebidos como apoyo a grupos sociales laboralmente desfavorecidos C3 C3Aplicar la normativa vigente en materia de modificación suspensión y extinción de la relación laboral 1 Interpretar la normativa que regula la modificación suspensión y extinción de la relación laboral para cada caso concreto 2 Cumplimentar los documentos correspondientes para proceder a las prórrogas de los contratos y gestionar las mismas con estricta observación de la legalidad vigente 3 Identificar en los distintos supuestos de modificación suspensión y extinción de la relación laboral las posibles actuaciones ante la jurisdicción social por parte del empleador y de los trabajadores atendiendo a la normativa vigente C4 C4Aplicar los procedimientos internos establecidos para el mantenimiento y control del fichero de personal facilitando el flujo de información de la empresa 1 Informar los empleados en la forma más adecuada de las normas internas que rigen en la entidad en relación con el control de presencia 2 Informar al interesado y a las unidades implicadas en la administración y/o gestión de personal en la empresa de las normas a seguir en relación con la comunicación de las altas bajas y variaciones de datos 3 Registrar y archivar en el soporte adecuado toda la información relativa al empleado UNIDAD FORMATIVAUF0342 C1 C1Aplicar los diferentes tipos de prestaciones que se prevén en el Sistema de la Seguridad Social para prever reparar o superar situaciones de infortunio o estados de necesidad concretos 1 Interpretar en qué consiste la acción protectora de la Seguridad Social y los tipos de prestaciones a que hace referencia 2 Relacionar el tipo de prestaciones que el Sistema de la Seguridad Social tiene asociadas a cada estado de necesidad personal o familiar de titulares y/o beneficiarios identificando los referentes de renta utilizados en cada caso concreto para el cálculo de la citada prestación 3 Identificar y calcular las prestaciones asistenciales y económicas respectivamente que se derivan de la acción protectora de la Seguridad Social para cada caso concreto UNIDAD FORMATIVAUF0343 C1 C1Elaborar los documentos derivados de la retribución del trabajo por cuenta ajena 1 Interpretar las disposiciones legales que regulan el proceso de retribución salarial en el trabajo por cuenta ajena 2 Identificar para cada caso concreto el salario a aplicar de entre los distintos tipos de salarios existentes 3 Identificar los complementos salariales más adecuados a cada situación en función de la cualificación profesional el puesto de trabajo desempeñado y los beneficios obtenidos aplicando el convenio correspondiente y atendiendo a las instrucciones recibidas C2 C2Aplicar al recibo de salarios las correspondientes deducciones en concepto de cotización al Régimen General de la Seguridad Social y elaborar los documentos derivados del proceso de liquidación e ingreso de cuotas 1 Equiparar los grupos de cotización a las categorías profesionales del convenio colectivo de aplicación o en su defecto a las existentes en la entidad de acuerdo con la legalidad vigente 2 Cumplimentar con exactitud y precisión los apartados de la nómina relativos a deducciones por cotización a la Seguridad Social interpretando la normativa vigente de regulación de las bases de cotización y determinación de aportaciones a la Seguridad Social asegurando que los cálculos se realizan correctamente 3 Cumplimentar correctamente los documentos de cotización y liquidación a la Seguridad Social (TC1 y TC2) de trabajadores y las compensaciones aplicando si hubiera lugar las subvenciones bonificaciones y/o ayudas a la contratación asegurando que se cumplen los requisitos para obtenerla en cada caso concreto C3 C3Aplicar al recibo de salario la retención del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) elaborando los documentos de ingreso a cuenta y liquidación anual en cumplimiento de la legalidad vigente 1 Identificar las particularidades del IRPF como tributo de carácter personal y directo del trabajador para su aplicación en el recibo de nómina con exactitud y precisión 2 Cumplimentar correctamente para su firma por el trabajador los documentos pertinentes en relación con la aplicación del tipo del IRPF en los supuestos de variación de datos personales o familiares 3 Calcular correctamente la cuota de retención del empleado teniendo en cuenta las retribuciones percibidas y aquellos conceptos exentos de la retención del IRPF UNIDAD FORMATIVAUF0344 C1 C1Utilizar aplicaciones informáticas de gestión de recursos humanos y elaboración de nóminas y Seguros Sociales 1 Instalar las aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos asegurando que el equipo reúne las características que se indican en las instrucciones facilitadas por el fabricante 2 Revisar las funciones y procedimientos de la aplicación instalada 3 Cargar los datos necesarios para su consideración en el recibo de salarios y para llevar a cabo el control y la gestión de los recursos humanos (relativos a la entidad convenios categorías profesionales trabajadores condiciones pactadas ausencias incidencias otros) con exactitud y precisión UNIDAD FORMATIVAUF0345 C1 C1Aplicar procedimientos administrativos en procesos de selección de recursos humanos utilizando los métodos y sistemas más adecuados 1 Distinguir en que consiste división del trabajo y valorar la importancia de disponer de un determinado nivel de especialización de los recursos humanos para obtener la ventaja competitiva necesaria en un mercado global 2 Analizar la importancia que otorga la nueva sociedad del conocimiento (knowledge society) a la adecuada organización y planificación de los recursos humanos disponibles 3 Distinguir las funciones del Departamento de Recursos Humanos así como su importancia en la planificación de efectivos para la consecución de objetivos y metas en una organización en la que coexisten diferentes expectativas e intereses C2 C2Aplicar procedimientos administrativos de gestión de la formación para introducir procesos de mejora continua en la capacitación de los recursos humanos utilizando los métodos y sistemas más adecuados 1 Distinguir el lugar que ocupa la Formación en el Plan Estratégico de la Empresa y objetivos básicos que persigue 2 Relacionar los tipos de formación existentes en el ámbito laboral en función de los objetivos y metas que se pretenden en pro de la ventaja competitiva 3 Valorar las diferencias existentes en los conceptos de Proyecto de Formación Plan de Formación Programa de Formación y Acción Formativa en la empresa C3 C3Aplicar procedimientos administrativos para la gestión ascensos y promoción del desarrollo profesional y personal 1 Valorar los métodos de evaluación del desempeño y los sistemas de promoción más utilizados en función del tipo de recursos humanos de que se trate 2 Identificar la información relevante que debe registrarse en el sistema de gestión de personal relativa a la formación la evaluación del desempeño y la cualificación del empleado a efectos de promoción según las instrucciones recibidas 3 Recoger periódicamente la información y datos relativos a la dedicación rendimientos u otros aspectos derivados del desarrollo profesional de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas UNIDAD FORMATIVAUF0346 C1 C1Aplicar habilidades personales y sociales en procesos de gestión de recursos humanos 1 Estimar las habilidades personales y sociales valoradas por la empresa y contrastarlas con las consideradas de especial interés en las relaciones laborales 2 Valorar en qué medida las habilidades personales y sociales afectan a la productividad y a la consecución de objetivos y metas 3 Analizar la importancia de las comunicaciones formales e informales en el ámbito empresarial valorando las ventajas e inconvenientes de las mismas C2 C2Aplicar las técnicas y habilidades del liderazgo para favorecer la integración y la eficiencia del trabajo en equipo e impedir la aparición de conflictos 1 Valorar la importancia del trabajo en equipo como la suma de voluntades para alcanzar objetivos y metas 2 Aplicar a su nivel las técnicas de liderazgo para optimizar las relaciones de trabajo en equipo 3 Identificar las habilidades personales y sociales que debe poseer el líder como individuo capaz de influir en el desempeño de la actividad laboral y fuente de motivación para alcanzar objetivos y metas UNIDAD FORMATIVAUF0044 C1 C1Analizar las técnicas básicas de prevención de riesgos laborales y asegurar su cumplimiento por parte de las personas a su cargo 1 Identificar las principales contingencias que pueden producirse en materia de seguridad relacionándolas con las medidas de seguridad aplicables 2 Identificar los equipos de seguridad y sus utilidades 3 Relacionar el uso de estos equipos con las contingencias identificadas UNIDAD FORMATIVAUF0347 C1 Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona 1 Valorar entre los sistemas de clasificación y ordenación de archivos los más apropiados para los distintos documentos de gestión considerando ventajas e inconvenientes de los nuevos soportes electrónicos para la optimización de la información y documentación 2 Identificar las características propias de los diferentes sistemas de archivo y registro de la información y documentación en la empresa para su posterior diseño 3 Establecer criterios y plazos de transferencia entre los distinto archivos los archivos necesarios para almacenar la información y documentación de acuerdo con los requisitos establecidos por la empresa cumpliendo con la legislación vigente 4 Mantener actualizado el manual de archivo enumerando claramente las normas a seguir en cuanto a criterios de clasificación y alfabetización procedimientos de solicitud y préstamo de la información restricciones de acceso y plazos de conservación o destrucción de acuerdo con las directrices y procedimientos establecidos por la organización C2 Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes garantizando la trazabilidad vigencia y unicidad de los mismos utilizando sistemas de representación de flujos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental 1 Detectar los procesos de circulación y tramitación de los documentos y formulario para cada procedimiento de gestión definido teniendo en cuenta los flujos de las actividades desarrolladas en las distintas unidades/departamentos (en paralelo secuenciales convergentes u otras) así como los recursos materiales y personales necesarios para la completa representación del mismo 2 Relacionar los distintos tipos de documentos y formularios de cada procedimiento con los responsables de su gestión generando o adaptando la matriz de responsabilidades 3 Adaptar o generar en su caso el índice de los tipos de documentos y formularios de cada procedimiento según el modelo normalizado asegurando la referenciación y archivo físico e informático de todos los documentos UNIDAD FORMATIVAUF0348 C1 Resolver los problemas e incidencias básicas del equipo informático a nivel de usuario consiguiendo un grado de funcionamiento adecuado 1 Comprobar el funcionamiento del equipo verificando que no tenga anomalías de uso con la periodicidad establecida en las normas internas 2 Optimizar los recursos disponibles utilizando exclusivamente los necesarios mejorando la eficiencia en la utilización de la memoria y obteniendo el mejor rendimiento del equipo y las aplicaciones informáticas 3 Actualizar las versiones de las aplicaciones informáticas de acuerdo con las necesidades del hardware utilizando los procedimientos de instalación y desinstalación pertinentes e incorporando programas y aplicaciones que agilicen el desarrollo de la actividad de la organización si procede y lo autorizan las normas de seguridad informática C2 Diseñar bases de datos relacionales básicas y no complejas de acuerdo con objetivos de gestión diarios determinando los diferentes archivos de almacenamiento y recuperación de la información junto con las relaciones más adecuadas al tipo de información que contienen 1 Identificar el contenido y el objetivo de la base de datos de acuerdo con las directrices recibidas y necesidades de la organización 2 Diseñar las bases de datos utilizando diagramas de flujo que identifiquen procesos necesidades y relaciones con eficiencia facilitando su manejo 3 Organizar la estructura y nomenclatura de las tablas en función del contenido de la información a almacenar eligiendo la información relevante y utilizando denominaciones representativas según su contenido C3 Analizar las utilidades de las aplicaciones informáticas de gestión de bases de datos determinando los formatos más adecuados para la introducción recuperación y presentación de la información con rapidez y precisión y de acuerdo con protocolos de organizaciones tipo 1 Introducir la información en las tablas de las bases de datos modificando actualizando o eliminando su contenido 2 Diseñar las consultas siguiendo las instrucciones recibidas eligiendo entre los distintos tipos de acción –que permiten borrar registros actualizar datos u otros de forma automática– o de selección -que permiten trabajar con los campos y registros elegidos sin tener en cuenta el resto- en función del resultado buscado 3 Realizar las consultas seleccionando las tablas que contienen la información precisa relacionándolas y eligiendo los criterios de búsqueda y/u operadores lógicos y/o de comparación y restricciones de acuerdo con la información requerida o instrucciones recibidas C4 Automatizar operaciones repetitivas sencillas y el acceso a la información en las bases de datos identificando sus instrucciones de ejecución principales y utilizando con precisión las herramientas informáticas disponibles de creación de macros 1 Elegir las tablas y consultas que contienen la información que va a formar parte del informe según las instrucciones recibidas seleccionando aquellos contenidos de las mismas que se insertarán en el informe utilizando modelos normalizados diseñados previamente o creando uno nuevo con el formato preciso 2 Diseñar la estructura del informe utilizando los controles que se consideran más adecuados a las necesidades del mismo distribuyendo el contenido y eligiendo el estilo de presentación del mismo de acuerdo con la imagen de la organización 3 Elegir los campos de las tablas y consultas seleccionando los más relevantes atendiendo al contenido y resultado buscado en el informe C5 Analizar los procedimientos que garantizan la integridad seguridad disponibilidad y confidencialidad del sistema de gestión informático 1 Agrupar las operaciones sencillas y repetitivas realizadas en la base de datos (abrir y cerrar formularios mostrar u ocultar barras de herramientas ejecutar informes vincular fácil y rápidamente los objetos de la base de datos creados u otras) representándolas a través de un diagrama de flujo junto con sus condicionantes 2 Distinguir los objetos de las bases de datos (macros botones de comando otros) asignando a los mismos nombres breves y significativos facilitando su inserción en formularios e informes 3 Crear macros a partir de su diseño utilizando las herramientas de la base de datos describiendo los argumentos que definen las acciones con eficiencia y mejorando la calidad de servicio 4 Insertar las macros creadas en el objeto de la base de datos asociándose a algún evento del mismo (al hacer clic sobre el objeto al salir del objeto u otros) verificando su correcto funcionamiento 5 Crear los botones de comandos a partir de las herramientas de la propia base de datos o a través de la edición de otros botones de comandos facilitando la apertura cierre lectura cambios en los datos de formularios informes página de acceso a datos u otros 6 Aplicar la legislación vigente en materia de protección de datos al tratamiento de los datos personales 7 En supuestos suficientemente caracterizados en los que se proporcionan macros creadas y diferentes objetos de una base de datos tipo: UNIDAD FORMATIVAMP0078_3 C1 C1Utilizar aplicaciones informáticas de gestión de recursos humanos para la confección del recibo de salarios los boletines de cotización a la Seguridad Social y los documentos de liquidaciones e ingresos a cuenta del IRPF con estricta sujeción a la legalidad vigente 1 Recoger con exactitud las incidencias o situaciones acaecidas durante el período a liquidar de cada uno de los empleados que componen la plantilla para su consideración en el cálculo de retribuciones 2 Cargar los datos en la aplicación informática de administración de personal con precisión y proceder al procesamiento y cálculo de la información con el fin de obtener los recibos de salarios en los plazos señalados para el pago por la entidad asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente en cuanto a salarios cotizaciones y retenciones se refiere 3 Revisar las nóminas y emitir el listado de pagos asegurando que en la carga de datos en la aplicación informática no se han producido errores que pudieran incidir de alguna forma en el cálculo de la retribuciones cotizaciones 4 Generar e imprimir mediante la aplicación informática los boletines de cotización a la Seguridad Social comprobando previamente que se han recogido y calculado de forma correcta en las casillas correspondientes las incidencias producidas en el período liquidable así como las subvenciones y/o reducciones en las cuotas si hubiera lugar 5 Generar y comprobar mediante la aplicación informática que los acumulados del mes de las retenciones e ingresos a cuenta son correctos con el fin de asegurar la bondad de los datos contenidos en los documentos de liquidación en los plazos establecidos por la legislación vigente 6 Valorar la importancia de los datos manejados y llevar a cabo las tareas con actitud diligente manteniendo la confidencialidad de los datos manejados C2 C2Aplicar habilidades personales y sociales en gestiones administrativas derivadas de la aplicación de la legislación de prevención de riesgos laborales en entorno laboral 1 Comunicar las normas e instrucciones de seguridad y salud laboral relacionadas con el puesto a desempeñar a los trabajadores recién incorporados en tiempo y forma motivándolos a la observancia de las mismas haciendo especial hincapié en los beneficios que su observancia reportará a ellos mismos y a la organización 2 Explicar al recién incorporado la existencia de un Plan de Emergencia y Evacuación donde se prevé su forma de actuación ante determinados siniestros utilizando un lenguaje asertivo asegurando su comprensión e interiorización para garantizar su forma de actuar ante una situación emergencia 3 Comprobar que en el Manual de Prevención de Riesgos Laborales de la empresa se recogen los riesgos laborales propios de la actividad desarrollada y que es conocido por todos los empleados en cumplimiento de la normativa vigente 4 Confirmar que los trabajadores han sido informados del derecho que les asiste a la vigilancia de la salud y que son convocados a los reconocimientos médicos en tiempo y forma 5 Corroborar que la actividad preventiva de la empresa ha sido revisada en los plazos previstos por la normativa vigente y/o la acordada por la empresa y los representantes de los trabajadores en cumplimiento de la legalidad vigente 6 Verificar que los datos relativos a accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales se comunican en el plazo establecidos por la ley en la materia a los órganos competentes en la empresa y a los organismos correspondientes C3 C3Aplicar a la información recibida por la empresa las técnicas de clasificación codificación registro distribución y almacenamiento de la información recibida o generada atendiendo a las instrucciones recibidas aplicando la normativa vigente en relación a la calidad y uso de los archivos 1 Clasificar los tipos de documentos recibidos atendiendo a su contenido 2 Codificar la información recibida o generada en función del tipo de documento de que se trate 3 Registrar la información recibida siguiendo las instrucciones dadas por la compañía utilizando los medios asignados por la misma para este fin ya sean convencionales o informáticos de forma que quede asegurada su localización inmediata en cualquier momento posterior 4 Distribuir la información a las personas responsables de su gestión asegurando recepción en el plazo de tiempo y forma establecida por la empresa 5 Realizar copia de seguridad (backup u otros medios) atendiendo las instrucciones o procedimientos establecidos por la organización en cuanto a formas de actuación y periodicidad de realización de la misma con el fin de poder restaurar la información en caso de pérdida fortuita de la misma C4 C4Reconocer los procedimientos de gestión documental establecidos por la empresa considerando los sistemas de representación de flujos para garantizar la trazabilidad vigencia y unicidad de la documentación e información generada 1 Examinar el Manual de Gestión de Documentos o las instrucciones y/o procedimientos implementados por la compañía valorando las ventajas de su estricto seguimiento y aquellas otras derivadas de la implantación de un sistema certificado de calidad para la gestión de la documentación 2 Distinguir en los procedimientos de gestión documental derivados de la automatización de la documentación el flujo determinado por la empresa (workflow groupware…) para hacer posible la coordinación más eficiente en las funciones de comunicación y colaboración entre las personas y/o grupos ocupados en partes de una misma tarea para el cumplimiento de los objetivos 3 Ejecutar las tareas de crear almacenar recuperar clasificar y asegurar o destruir la documentación siguiendo las instrucciones y los procedimientos de la empresa y que en cada caso correspondan de acuerdo con la legalidad vigente C5 C5Buscar recuperar y organizar la información utilizando las herramientas proporcionadas por el sistema operativo 1 Ejecutar la creación de archivos y carpetas para la recogida de información atendiendo a los procedimientos establecidos por la organización 2 Codificar nombrar y renombrar los archivos y carpetas atendiendo a los criterios organizativos determinados por la entidad 3 Crear los accesos directos para carpetas o archivos de uso frecuente de acuerdo con las instrucciones recibidas 4 Localizar la información requerida por la entidad identificando las fuentes de información a utilizar siguiendo las instrucciones de la empresa 5 Crear los archivos y carpetas necesarios para organizar la documentación solicitada aplicando los criterios de restricción adecuados de acuerdo con la normativa vigente atendiendo a los procedimientos establecidos por la compañía 6 Organizar las fuentes de información en los soportes disponibles para una rápida localización y acceso en futuras consulta 7 Copiar y eliminar la información siguiendo las instrucciones recibidas atendiendo a lo especificado en la normativa vigente en lo relativo a seguridad integridad y confidencialidad de datos C6 C6Realizar presentaciones gráficas utilizando información y documentación contenida en distintos soportes informáticos 1 Realizar presentaciones gráficas siguiendo las instrucciones recibidas y atendiendo a los procedimientos establecidos al efecto encaminados a reforzar la imagen de la entidad seleccionando el formato y medio más adecuado 2 Insertar medios de animación en las presentaciones estableciendo la temporalización adecuada en la aparición de la información que se desea transmitir 3 Registro de las presentaciones atendiendo a las instrucciones recibidas al efecto en cuanto a codificación y clasificación se refiere 4 Archivar las presentaciones en los medios y forma establecida por la entidad de manera que permita una rápida localización en momentos posteriores C7 C7Emplear las funciones de correo y agenda electrónicos para la recepción emisión y registro de información respetando las normas de seguridad y protección de datos 1 Dar de alta los datos de nuevas relaciones en la libreta de contactos del correo electrónico atendiendo a las instrucciones recibidas utilizando para ello los campos adecuados para facilitar su localización en el futuro 2 Asegurar el reenvío de los mensajes recibidos a las personas responsables de la gestión que corresponda en cada caso concreto atendiendo a las instrucciones recibidas de la entidad 3 Redactar los mensajes de correo electrónico de forma clara y precisa asegurando la información que se desea transmitir en el tiempo y forma previsto por la compañía 4 Registrar las entradas y salidas de correo electrónico siguiendo los procedimientos establecidos por la organización 5 Archivar en el soporte previsto por la entidad la correspondencia recibida por correo electrónico atendiendo a la clasificación determinada por la compañía C8 C8Participar en los procesos de trabajo de la empresa siguiendo las normas e instrucciones establecidas en el centro de trabajo 1 Comportarse responsablemente tanto en las relaciones humanas como en los trabajos a realizar 2 Respetar los procedimientos y normas del centro de trabajo 3 Emprender con diligencia las tareas según las instrucciones recibidas tratando de que se adecuen al ritmo de trabajo de la empresa 4 Integrarse en los procesos de producción del centro de trabajo 5 Utilizar los canales de comunicación establecidos 6 Respetar en todo momento las medidas de prevención de riesgos salud laboral y protección del medio ambiente"