Para qué te prepara:
La presente formación se ajusta al itinerario formativo del Módulo Formativo MF0974_1 Tratamiento de Datos, Textos y Documentación certificando el haber superado las distintas Unidades de Competencia en él incluidas, y va dirigido a la acreditación de las Competencias Profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral y de la formación no formal, vía por la que va a optar a la obtención del correspondiente Certificado de Profesionalidad, a través de las respectivas convocatorias que vayan publicando las distintas Comunidades Autónomas, así como el propio Ministerio de Trabajo (Real Decreto 1224/2009 de reconocimiento de las competencias profesionales adquiridas por experiencia laboral).
A quién va dirigido:
Este curso está dirigido a todas aquellas personas que se dedican al mundo de la administración y gestión, más concretamente en las operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos, dentro del área profesional de la gestión de la información y comunicación que pretendan obtener conocimientos relacionados con el tratamiento de datos, textos y documentación.
Titulación:
Certificado de Aprovechamiento de haber cursado la formación que le Acredita las Unidades de Competencia recogidas en el Módulo Formativo MF0974_1 Tratamiento de Datos, Textos y Documentación, regulado en el Real Decreto 645/2011, de 9 de mayo, por el que establece el correspondiente Certificado de Profesionalidad ADGG0508 Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos.
Objetivos:
- Utilizar las funciones básicas del procesador de texto, con destreza en la transcripción de documentos simples y elementales, obteniendo copias exactas, e insertando objetos.
- Utilizar las funciones básicas necesarias de aplicaciones de presentación gráfica, introduciendo y actualizando datos en presentaciones sencillas de documentación e información.
Salidas Laborales:
Este profesional desarrolla su actividad por cuenta ajena, en cualquier empresa o entidad del sector privado o público, principalmente en oficinas, despachos o departamentos de administración.
Resumen:
En la actualidad, en el mundo de la administración y gestión y dentro del área profesional de gestión de la información y comunicación, más concretamente en las operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos, es muy importante conocer los diferentes procesos por cual se realizan. Por ello, con el presente curso se trata de aportar los conocimientos necesarios para conocer el tratamiento de datos, textos y documentación.
Metodología:
Entre el material entregado en este curso se adjunta un documento llamado Guía del Alumno dónde aparece un horario de tutorías telefónicas y una dirección de e-mail dónde podrá enviar sus consultas, dudas y ejercicios. Además recibirá los materiales didácticos que incluye el curso para poder consultarlos en cualquier momento y conservarlos una vez finalizado el mismo.La metodología a seguir es ir avanzando a lo largo del itinerario de aprendizaje online, que cuenta con una serie de temas y ejercicios. Para su evaluación, el alumno/a deberá completar todos los ejercicios propuestos en el curso. La titulación será remitida al alumno/a por correo una vez se haya comprobado que ha completado el itinerario de aprendizaje satisfactoriamente.
Temario:
MÓDULO 1. TRATAMIENTO DE DATOS, TEXTOS Y DOCUMENTACIÓN
UNIDAD FORMATIVA 1. PROCESADORES DE TEXTOS Y PRESENTACIONES DE INFORMACIÓN BÁSICOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS.
- Entrada y salida del programa.
- Descripción de la pantalla. (Interface).
- Ventana de documento.
- Barras de herramientas principales.
- La ayuda.
- Archivos de la aplicación.
- Operaciones con archivos.
- Creación de un nuevo documento.
- Apertura de un documento ya existente.
- Guardado de los cambios realizados en un documento.
- Duplicación un documento con guardar como.
- Cierre de un documento.
- Desplazamiento del cursor, introducción, selección y operaciones con el texto.
- Modo Insertar texto.
- Modo de sobrescribir.
- Borrado de un carácter.
- Desplazamiento del cursor.
- Diferentes modos de seleccionar texto.
- Opciones de copiar y pegar.
- Uso y particularidades del portapapeles.
- Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación).
- Inserción de fecha y hora.
- Comando Deshacer y Rehacer los últimos cambios.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. CONFIGURACIÓN, VISUALIZACIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN DIFERENTES SOPORTES.
- Configuración de pagina.
- . Margenes.
- . Orientación de pagina.
- . Tamaño de papel.
- . Diseño de pagina.
- . Uso de la regla para cambiar margenes.
- Visualización del documento.
- . Zoom.
- . Vista preliminar.
- Encabezados y pies de página. Creación, eliminación, modificación y opciones.
- Impresión de documentos.
- . Formatos de papel.
- . Impresión (opciones al imprimir).
- Creación de sobres y etiquetas individuales
- . Selección de modelos de etiquetas y sobres.
- . Opciones de impresión.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. UTILIZACIÓN DE LAS DIFERENTES POSIBILIDADES PARA MEJORAR EL ASPECTO DEL TEXTO.
- Fuente.
- . Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente.
- . Cambio de mayúsculas a minúsculas
- . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
- Párrafo.
- . Alineación de párrafos.
- . Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla.
- . Espaciado de párrafos y lineas.
- . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
- Bordes y sombreados.
- . Bordes de párrafo y texto.
- . Sombreado de párrafo y texto.
- . Teclas rápidas asociadas a estas operaciones.
- Listas numeradas y listas con viñetas.
- Listas numeradas y listas con viñetas.
- Tabulaciones.
- . Utilización de los tabuladores.
- Inserción de columnas periodísticas.
- Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática.
- . Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho).
- . Corrección gramatical (desde menú herramientas).
UNIDAD DIDÁCTICA 4. CREACIÓN DE TABLAS SENCILLAS, USO Y MANEJO.
- Inserción o creación.
- Edición.
- Desplazamientos.
- Selección de celdas, filas, columnas, tabla.
- Modificando el tamaño de filas y columnas.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE LAS PRESENTACIONES GRÁFICAS.
- La imagen corporativa de una empresa.
- . Importancia.
- . Respeto por las normas de estilo de la organización.
- Organización y archivo de las presentaciones.
- . Confidencialidad de la información.
- Entrega del trabajo realizado.
- Creación.
- Grabación.
- Apertura.
- Ejecución.
- Cerrado.
- Estructura de la pantalla (Interface).
- Diapositivas.
- . Inserción.
- . Eliminación.
- . Duplicación.
- . Ordenación.
- . Creación del fondo.
- Impresión de diapositivas en diferentes soportes.
- . Configuración de la pagina.
- . Encabezados, pies y numeración.
- . Configuración de los distintos formatos de impresión.
- . Opciones de impresión.
UNIDAD DIDÁCTICA 6. OBJETOS.
- Selección.
- Desplazamiento.
- Eliminación.
- Modificación del tamaño.
- Duplicación.
- Reubicación.
- Alineación y distribución dentro de la diapositiva.
- Trabajo con textos.
- . Inserción de texto (desde la diapositiva, desde el esquema de la presentación).
- . Modificación del formato del texto.
- . Alineación.
- . Listas numeradas.
- . Viñetas.
- . Estilos.
- Dibujos.
- . Lineas.
- . Rectángulos y cuadrados.
- . Círculos y elipses.
- . Autoformas.
- . Sombras y 3D.
- Imágenes.
- . Prediseñadas e insertadas.
- Gráficos.
- . Creación y modificación.
- Word Art o texto artístico.
UNIDAD FORMATIVA 2. TRATAMIENTO BÁSICO DE DATOS Y HOJAS DE CÁLCULO
UNIDAD DIDÁCTICA 1. LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO.
- Entrada y salida.
- Descripción de la pantalla (Interface).
- Ayuda de la aplicación.
- Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo).
- Desplazamientos.
- . Mediante teclado.
- . Mediante ratón.
- . Grandes desplazamientos.
- . Barras de desplazamiento.
- Introducción de datos.
- Tipos de datos:
- . Numéricos.
- . Alfanuméricos.
- . Fecha/hora.
- . Formulas.
- . Funciones.
- Almacenamiento y recuperación de un libro.
- . Apertura de un libro ya existente.
- . Guardado de los cambios realizados.
- . Creación de una duplica.
- . Cerrado.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS.
- Selección de:
- . Rangos.
- . Columnas.
- . Filas.
- . Hojas.
- Modificación de datos.
- . Edición del contenido de una celda.
- . Borrado del contenido de una celda o rango de celdas.
- . Uso del corrector ortográfico.
- . Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo.
- Modificación de la apariencia.
- . Formato de celda.
- . Ancho y alto de columnas y filas.
- . Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de calculo.
- . Formato de la hoja de cálculo.
- . Cambio de nombre de una hoja de cálculo.
- . Formatos condicionales.
- Autoformatos o estilos predefinidos.
- Inserción y eliminación:
- . Celdas.
- . Filas.
- . Columnas.
- . Hojas ce calculo.
- Copiado o reubicación de:
- . Celdas o rangos de celdas.
- . Hojas de cálculo.
- Operaciones con rangos.
- . Relleno rápido.
- . Selección de varios rangos.
- . Nombres de rangos.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS.
- Operadores y prioridad.
- Escritura de fórmulas básicas.
- Copia de fórmulas.
- Referencias relativas, absolutas y mixtas.
- Funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo.
- Reglas para utilizar las funciones predefinidas.
- Utilización de las funciones elementales más usuales.
- Uso del asistente para funciones.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. INSERCIÓN DE GRÁFICOS ELEMENTALES.
- Elementos básicos principales.
- Creación.
- Modificación.
- Borrado.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. IMPRESIÓN, ORDENACIÓN, FILTRADO Y PROTECCIÓN BÁSICA DE HOJAS Y LIBROS.
- Áreas de impresión.
- Especificaciones de impresión.
- Configuración de pagina.
- . Margenes.
- . Orientación.
- . Encabezados y pies y numeración de pagina.
- Vista preliminar.
- Formas de impresión.
- Configuración de impresora.
- Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos.
- Uso de Filtros.
- Protección de una hoja de cálculo.
- Protección de un libro.
UNIDAD FORMATIVA 3. TRASMISIÓN DE INFORMACIÓN POR MEDIOS CONVENCIONALES E INFORMÁTICOS
UNIDAD DIDÁCTICA 1. CONEXIÓN Y FUNCIONAMIENTO OPERATIVO DEL EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO
- Hardware.
- Tipología y clasificaciones.
- El ordenador. Tipos.
- Arquitectura básica de un equipo informático.
- Componentes: Unidad Central de Proceso (CPU), memoria central y tipos de memoria.
- Periféricos: Dispositivos de entrada y salida, dispositivos de almacenamiento y dispositivos multimedia.
- Detección y resolución de fallos en dispositivos periféricos.
- Normas de seguridad en conexión/desconexión de equipos informáticos.
UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRANSMISIÓN INTERNA PERSONAL DE DOCUMENTACIÓN
- La actitud de escucha activa en la recepción de instrucciones de trabajo.
- . Principios básicos de comunicación oral.
- . Tipos de comunicación (interpersonal, masiva y organizacional).
- . Feed-back ascendente y descendente en la comunicación.
- . Elementos que acompañan a la comunicación oral.
- . Comunicación efectiva en interpretación de instrucciones de trabajo.
- Incidencias en la transmisión.
- Protocolo.
- . Recepción.
- . Resolución.
- . Comunicación de la resolución.
- Actitud positiva en resolución de conflicto.
- Entrega de la documentación.
- . Normas.
- . Destinatario.
- . Plazos.
- . Procedimientos.
- . Formatos de entrega establecidos.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. TRANSMISIÓN INTERNA INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS.
- Funcionamiento.
- Tipos (Correo electrónico y red local).
- Gestores de correo electrónico.
- . Ventanas.
- . Redacción y envío de un mensaje (establecer prioridades, adjuntar ficheros).
- . Leer el correo.
- . Respuesta del correo.
- . Organización de mensajes.
- . Impresión de correos.
- . Libreta de direcciones.
- . Filtrado de mensajes.
- Intranet.
- . Uso y manejo.
- . Ubicación de documentos para su realización o entrega realizando las operaciones básicas de Abrir, Copiar, Guardar, Eliminar, Mover y Crear.
UNIDAD DIDÁCTICA 4. NORMAS DE SEGURIDAD QUE GARANTIZAN LA CONFIDENCIALIDAD EN LA TRANSMISIÓN.
- Gestión de la seguridad de la información.
- Política de seguridad de la organización.
- Identificación y clasificación de activos a proteger.
- Responsabilidad personal de los documentos manipulados.
- . Confidencialidad de los datos tratados.
- . Rigurosidad en los datos tratados.
- . Utilización de datos de forma exclusiva.
- . Respuesta y responsabilidad ante errores o infracciones cometidas en la manipulacioóde datos.
- Seguridad física.
- Autenticación.
- . Comprobación de la identidad de un usuario.
- . Garantía en el origen de los datos.
- . Uso de certificación digital y firma electrónica.
- Confidencialidad.
- Integridad.
- . Validez de datos modificados o eliminados.
- Protección de soportes de información y copias de respaldo.
- Gestión y registro de incidencias.