Curso Gratuito Gestión Informatizada de Archivos de Empresa

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Para qué te prepara:

Este Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa le prepara para conocer de manera básica la administración del servidor de trasferencia de archivos y multimedia, así como identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos o manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo.

A quién va dirigido:

El Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa está dirigido a todas aquellas personas que desarrollan su actividad profesional en el mundo de la informática y las comunicaciones que deseen ampliar y/o actualizar sus conocimientos sobre gestión informatizada de archivos de empresa.

Titulación:

Doble Titulación Expedida por EUROINNOVA BUSINESS SCHOOL y Avalada por la Escuela Superior de Cualificaciones Profesionales

Objetivos:

- Conocer los aspectos básicos en la administración de un servidor. - Aprender a auditar la calidad y rendimiento del servidor. - Saber administrar un servidor multimedia. - Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos ?equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo. - Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.

Salidas Laborales:

Internet / Ofimática / Oficinas / Administración / Gestión de archivos empresariales.

Resumen:

Si trabaja en el sector empresarial y quiere especializarse en la gestión de archivos de manera informatizada este es su momento, con el Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa podrá adquirir los conocimientos necesarios para realziar esta función de la mejor manera posible. En la actualidad, la gestión administrativa en relación con el cliente se desarrolla en todos los sectores productivos, tanto en entidades públicas como privadas. Es por ello, que se precisa necesario conocer el funcionamiento básico de los elementos que conforman el equipo informático disponible en el desarrollo de la actividad administrativa. Realizando este Curso de Gestión Informatizada de Archivos de Empresa conocerá la administración del servidor de trasferencia de archivos y multimedia así como gestionar el archivo en soporte convencional e informático.

Metodología:

La metodología a seguir es ir avanzando a lo largo del itinerario de aprendizaje online, que cuenta con una serie de temas y ejercicios. Para su evaluación, el alumno/a deberá completar todos los ejercicios propuestos en el curso. La titulación será remitida al alumno/a por correo una vez se haya comprobado que ha completado el itinerario de aprendizaje satisfactoriamente.

Temario:

UNIDAD DIDÁCTICA 1. ADMINISTRACIÓN DEL SERVIDOR.
  1. Actualización de contenidos.
  2. Control de versiones.
  3. Cuentas de usuarios.
  4. Registros del sistema (logs).
UNIDAD DIDÁCTICA 2. AUDITORÍA DEL SERVICIO.
  1. Metodología de medición y evaluación de la calidad de servicio.
  2. Rendimientos del servidor.
  3. Parámetros de calidad.
  4. Plan de Pruebas.
  5. Disponibilidad del servicio.
  6. SLAs.
  7. Alta disponibilidad en transferencia de archivos.
  8. Normativa legal vigente sobre la información publicada en servidores de transferencia de archivos.
UNIDAD DIDÁCTICA 3. ADMINISTRACIÓN DEL SERVIDOR MULTIMEDIA.
  1. Actualización de contenidos multimedia.
  2. Control de versiones.
  3. Cuentas de usuarios.
  4. Registros del sistema (logs).
UNIDAD DIDÁCTICA 4. AUDITORÍA DEL SERVICIO MULTIMEDIA.
  1. Medición y evaluación de la calidad de servicios multimedia.
  2. Rendimiento y parámetros específicos del servidor multimedia.
  3. Pruebas específicas para servicios multimedia.
  4. Disponibilidad de servicios multimedia.
  5. Alta disponibilidad en servicios de transferencia de archivos multimedia.
UNIDAD DIDÁCTICA 5. GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS.
  1. Aplicación de técnicas de archivo documental:

    2. - Sistemas de clasificación y ordenación.

    - Finalidad y objetivos.

    - Índices de archivo: actualización.

    - Aplicación de manuales de ayuda.

    - Mejoras ante detección de problemas de organización.

  2. Procedimiento de registro y posterior archivo:

    3. - Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.

    - Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.

  3. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
  4. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:

    5. - Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.

    - Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.

  5. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:

    6. - Niveles de protección: determinación.

    - Disposición de contraseñas y atributos de acceso.

    - Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.

  6. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:

    7. - Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.

    - Copias de seguridad.

UNIDAD DIDÁCTICA 6. OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO.
  1. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.

    2. - Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.

    - Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.

    - Equipos de reproducción.

  2. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:

    3. - Funciones y comandos básicos.

    - Herramientas básicas del sistema operativo.

  3. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
  4. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
  5. Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
  6. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.
UNIDAD DIDÁCTICA 7. GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS.
  1. Bases de datos:

    2. - Tipos y características.

    - Estructura.

    - Funciones.

    - Asistentes.

    - Organización.

  2. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
  3. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:

    4. - Filtros.

    - Consultas.

    - Asistentes para consultas y otras prestaciones.

  4. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:

    5. - Informes.

    - Asistentes para informes.

  5. Interrelaciones con otras aplicaciones.
  6. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.